About Us

Welcome to Tulsa Virtual Academy!

Tulsa Virtual Academy is a fully virtual learning program for grades pre-K through 12 that offers students and families flexible scheduling in a self-paced learning environment. Tulsa Virtual Academy offers curricula that meet state and national standards. Each student is provided with a Chromebook to ensure that they are able to access Tulsa Virtual Academy’s rigorous, grade-level content and the support of a certified teacher.

The Tulsa Virtual Academy team seeks to empower students, work with families to become learning advocates for their students, and maintain ongoing communication to support each scholar to success. Students are given the opportunity to join rigorous and engaging instruction via live Zoom calls with a certified teacher.

Students will also have access to live tutoring, for those who thrive in a blended learning model. The Virtual Academy is programmed to be flexible to meet the needs of parents and families. We estimate that students in the Tulsa Virtual Academy will spend 2-4 hours a day on the computer interacting with their teacher and virtual classroom and another 2-4 hours of working on activities away from the computer reinforce what they’re learning. Tulsa Virtual Academy offers students support in a safe and inclusive virtual environment.

WHY TULSA VIRTUAL ACADEMY?

Tulsa Virtual Academy is available for pre-K through 12th grade students. This is a great option for parents who, for a variety of reasons, have chosen for their student to participate in a virtual learning environment, outside of the traditional brick-and-mortar schools. The Virtual Academy provides a high-quality learning experience that supports each child’s social emotional needs while offering a flexible schedule that includes opportunities to move ahead through self-paced learning and to receive targeted tutoring. That makes this a great option for students and families who are seeking greater autonomy over their student’s individual academic growth and development than is available in a traditional learning environment.

Contact Us

Tulsa Virtual Academy
918-746-8721
virtual@tulsaschools.org

Debbie Renz
Executive Principal of Specialized Academic Programs
renzde@tulsaschools.org

Kandi Council
Assistant Principal
councka@tulsaschools.org

Tulsa Virtual Academy is a wonderful option for all students regardless of learning style. Our staff is dedicated to connecting with students and families, and we offer flexibility as well as traditional learning to all of our students.

Priscilla Griggs, Tulsa Virtual Academy Teacher of the Year

Frequently Asked Questions

Who can be a virtual student?

Any student in grades pre-kindergarten through 12th grades can be a Tulsa Virtual Academy Student. Tulsa Virtual Academy is a great option for students and families who prefer to learn in a nontraditional learning environment. The virtual academy may also be ideal for students that thrive when given the flexibility to work at their own pace, engage in personalized learning, or pursue the passions outside of the traditional classroom setting. Because Tulsa Virtual Academy allows students to work at their own pace, students may be able to work faster than they would in a traditional classroom.

WILL MY STUDENT FALL BEHIND IF THEY ENROLL IN VIRTUAL SCHOOL?

Do I need a computer for Virtual Academy?

MY CHILD IS ON AN IEP. HOW WILL TULSA VIRTUAL ACADEMY SUPPORT MY CHILD?

Our Exceptional Student Services team works with the family to ensure that the student’s Individualized Education Plan (IEP) is developed in a way that reflects the appropriate modifications and/or accommodations in order to meet the requirement for a Free and Appropriate Public Education (FAPE). The development of services designed at Tulsa Virtual Academy is on a student-by-student basis as determined as appropriate by the student’s IEP Team. Tulsa Virtual Academy is committed to providing each student with a quality education in line with his or her IEP.

Who teaches the courses?

Will my child be in front of a screen all day?

No. The amount of online time will vary by grade level and course requirements, and each instructional day will include a combination of online and offline learning activities. We estimate that students in the Tulsa Virtual Academy will spend 2-4 hours a day on the computer and another 2-4 hours of work or activity time. Tulsa Virtual Academy teachers will pay attention to the amount of screen time to ensure each student has a developmentally appropriate course schedule and activities. The involvement of the learning advocate (parent or responsible adult) will be crucial to ensuring that the student is not spending too much time in front of a screen.

What is the role of the parent or guardian?

Parents (or other responsible adults) serve as the learning advocate for their student. Regular communication between the learning advocate and the virtual academy teacher(s) is necessary for student success.

In Early Childhood (grades PK-2), the learning advocate has a significant role in supporting and monitoring their student’s progress. At-home tools and resources, such as math manipulatives and login badges, will be provided to help young students work independently as much as possible. Our commitment to the importance of play in the early childhood grades means that a significant amount of the day for PK-K students will be play-based in the home.

In grades 3-8, most students are able to work more independently, but will still require the learning advocate (parent or another adult) to monitor progress daily.

In grades 9-12, the learning advocate (parent or another adult) will need to discuss weekly goals for the week and monitor progress to ensure students stay on track for course completion.

For students of all grades, it is important that family members help the student stay focused and on a schedule.

Is this program a good fit for students who are currently homeschooled?

Yes! Tulsa Virtual Academy offers evidence-based elementary, middle, and high school curriculum that is comprehensive and aligned to Oklahoma’s state standards. Students will participate in required state assessments and will receive assistance and services that were previously not available for homeschooled students. Our Virtual Academy program provides certified teachers and will result in your student receiving grades and transcripts issued by Tulsa Public Schools, accredited by the State of Oklahoma.

Why Virtual Academy?

The Tulsa Virtual Academy is a full-time virtual school offering that exists to provide an alternative to the traditional school setting. The virtual academy provides a high-quality learning experience that supports each child’s social emotional needs. The virtual academy may be ideal for students that thrive when given the flexibility to work at their own pace, engage in personalized learning, or pursue the passions outside of the traditional classroom setting.

I’m thinking about enrolling in the Virtual Academy. What should I consider before deciding to enroll?

The Virtual Academy is an exciting new learning opportunity for your student. However, the teaching and learning experience will likely feel very different from traditional, in-person school. Students and families will need to practice self-discipline in order to get the most out of their virtual learning experience. As with anything new, there will undoubtedly be challenges from time to time as you and your student adapt to this new learning platform.

Here are the top 3 things to keep in mind as you make your decision:

1. Time management, procrastination, and communication are often the biggest challenges facing students; however, our Virtual Academy team is ready to support and troubleshoot to ensure that this is a rich, engaging learning experience. It is imperative that students and learning advocates (parents/guardians) communicate early and often if and when they have questions, concerns, and or issues. Learning advocates (parents, guardians, or other trusted adults) must stay involved and engaged to ensure students’ success in the program. Setting weekly learning plans and schedules will help students stay on-track and help families monitor their child’s progress.

2. Although the program is 100% virtual, we will still provide meals for Virtual Academy students. Keep in mind that you may need to plan your schedule to pick up meals for breakfast and lunch. Details on grab-and-go meal service will be communicated to all Tulsa Public Schools families.

3. Temporary technical challenges should be expected on occasion. We know that students and families may feel frustrated when they experience these types of issues. Our Virtual Academy team and IT team will have service supports in place to help you. Be sure to communicate technical issues quickly to ensure that students stay on track.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Quién PUEDE SER UN ESTUDIANTE VIRTUAL?

Cualquier estudiante de prekinder de a duodécimo grado puede ser estudiante de Tulsa Virtual Academy. Tulsa Virtual Academy es una excelente opción para estudiantes y familias que prefieren aprender en un entorno de aprendizaje no tradicional. La academia virtual también puede ser ideal para los estudiantes que prosperan cuando se les da la flexibilidad de trabajar a su propio ritmo, participar en un aprendizaje personalizado o perseguir sus pasiones fuera del entorno tradicional del aula. Debido a que Tulsa Virtual Academy permite a los estudiantes trabajar a su propio ritmo, los estudiantes pueden trabajar más rápido que en un salón de clases tradicional.

¿SE ATRASARÁ MI ESTUDIANTE SI SE INSCRIBE EN LA ESCUELA VIRTUAL?

MI HIJO ESTÁ EN UN IEP. ¿CÓMO APOYARÁ TULSA VIRTUAL ACADEMY A MI HIJO?

Nuestro equipo de Servicios para Estudiantes Excepcionales trabaja con la familia para garantizar que el Plan de Educación Individualizado (IEP) del estudiante se desarrolle de una manera que refleje las modificaciones y/o adaptaciones apropiadas para cumplir con el requisito de una Educación Pública Adecuada y Gratuita (FAPE) . El desarrollo de los servicios diseñados en Tulsa Virtual Academy se realiza alumno por alumno, según lo determine el equipo del IEP del alumno, según corresponda. Tulsa Virtual Academy se compromete a brindar a cada estudiante una educación de calidad de acuerdo con su IEP.

¿NECESITO UNA COMPUTADORA PARA VIRTUAL ACADEMY?

¿QUIÉN ENSEÑA LOS CURSOS?

¿ESTARÁ MI HIJO FRENTE A UNA PANTALLA TODO EL DÍA?

No. La cantidad de tiempo en línea variará según el nivel de grado y los requisitos del curso, y cada día de instrucción incluirá una combinación de actividades de aprendizaje en línea y fuera de línea. Estimamos que los estudiantes de Tulsa Virtual Academy pasarán de 2 a 4 horas al día en la computadora y otras 2 a 4 horas de trabajo o actividad. Los maestros de Tulsa Virtual Academy prestarán atención a la cantidad de tiempo frente a la pantalla para garantizar que cada estudiante tenga un horario y actividades de curso apropiados para el desarrollo. La participación del defensor del aprendizaje (padre o adulto responsable) será crucial para garantizar que el estudiante no pase demasiado tiempo frente a una pantalla.

¿CUÁL ES EL PAPEL DEL PADRE O TUTOR?

Los padres (u otros adultos responsables) actúan como defensores del aprendizaje de sus estudiantes. La comunicación regular entre el defensor del aprendizaje y el maestro (s) de la academia virtual es necesaria para el éxito del estudiante.

En la educación temprana (grados PK-2), el defensor del aprendizaje tiene un papel importante en el apoyo y el seguimiento del progreso de su estudiante. Sé proporcionarán herramientas y recursos en casa, como manipulativos matemáticos e insignias de inicio de sesión, para ayudar a los estudiantes jóvenes a trabajar de forma independiente tanto como sea posible. Nuestro compromiso con la importancia del juego en los grados de educación temprana quiere decir que una parte significativa del día para los estudiantes de PreK-Kínder estará basada en el juego en el hogar. En En los grados 3-8, la mayoría de los estudiantes pueden trabajar de manera mas independiente, pero aún así requerirán que el defensor del aprendizaje (padre u otro adulto) controle el progreso a diario.

En los grados 9-12, el defensor del aprendizaje (padre u otro adulto) deberá discutir las metas semanales para la semana y monitorear el progreso para asegurar que los estudiantes se mantengan en el camino correcto para completar el curso.

Para los estudiantes de todos los grados, es importante que los miembros de la familia ayuden al estudiante a mantenerse enfocado y en un horario.

¿ES ESTE PROGRAMA ADECUADO PARA ESTUDIANTES QUE ACTUALMENTE ESTÁN EN EL HOGAR?

¡Sí! Tulsa Virtual Academy ofrece un plan de estudios de escuelas primarias, secundarias y preparatoria basado en evidencia que es integral y está alineado con los estándares estatales de Oklahoma. Los estudiantes participarán en las evaluaciones estatales requeridas y recibirán asistencia y servicios que anteriormente no estaban disponibles para estudiantes educados en el hogar. Nuestro programa de Academia Virtual proporciona maestros certificados y dará como resultado que su estudiante reciba calificaciones y transcripciones emitidas por las Escuelas Públicas de Tulsa, acreditadas por el Estado de Oklahoma.

¿POR QUÉ VIRTUAL ACADEMY?

Tulsa Virtual Academy es una oferta de escuela virtual de tiempo completo que existe para proporcionar una alternativa al entorno escolar tradicional. La academia virtual brinda una experiencia de aprendizaje de alta calidad que apoya las necesidades socioemocionales de cada niño. La academia virtual puede ser ideal para los estudiantes que prosperan cuando se les da la flexibilidad de trabajar a su propio ritmo, participar en un aprendizaje personalizado o perseguir sus pasiones fuera del entorno tradicional del aula.

ESTOY PENSANDO EN INSCRIBIRME EN LA ACADEMIA VIRTUAL. ¿QUÉ DEBO CONSIDERAR ANTES DE DECIDIR INSCRIBIRME?

La Academia Virtual es una nueva y emocionante oportunidad de aprendizaje para su estudiante. Sin embargo, la experiencia de enseñanza y aprendizaje probablemente se sentirá muy diferente a la escuela tradicional en persona. Los estudiantes y las familias deberán practicar la autodisciplina para aprovechar al máximo su experiencia de aprendizaje virtual. Al igual que con todo lo nuevo, sin duda habrá desafíos de vez en cuando a medida que usted y su estudiante se adapten a esta nueva plataforma de aprendizaje.

Estas son las 3 cosas principales que debe tener en cuenta al tomar una decisión:

1. La gestión del tiempo, la procrastinación y la comunicación son a menudo los mayores desafíos que enfrentan los estudiantes; sin embargo, nuestro equipo de Academia Virtual está listo para brindar soporte y solucionar problemas para garantizar que esta sea una experiencia de aprendizaje enriquecedora y atractiva. Es imperativo que los estudiantes y los defensores del aprendizaje (padres/tutores) se comuniquen temprano y con frecuencia si tienen preguntas, inquietudes o problemas. Los defensores del aprendizaje (padres, tutores u otros adultos de confianza) deben permanecer involucrados y comprometidos para garantizar el éxito de los estudiantes en el programa. Establecer planes y horarios de aprendizaje semanales ayudará a los estudiantes a mantenerse encaminados y ayudará a las familias a monitorear el progreso de sus hijos.

2. Aunque el programa es 100% virtual, seguiremos brindando comidas a los estudiantes de la Academia Virtual. Tenga en cuenta que es posible que deba planificar su horario para recoger las comidas para el desayuno y el almuerzo. Los detalles sobre el servicio de comidas para llevar se comunicarán a todas las familias de las Escuelas Públicas de Tulsa.

3. En ocasiones, se deben esperar desafíos técnicos temporales. Sabemos que los estudiantes y las familias pueden sentirse frustrados cuando experimentan este tipo de problemas. Nuestro equipo de la Academia Virtual y el equipo de IT contarán con soportes de servicio para ayudarlo. Asegúrese de comunicar los problemas técnicos rápidamente para garantizar que los estudiantes se mantengan encaminados.

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